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农信社执行力建设思考

时间: 2015-01-27  来源:四川县域经济网

互联网金融蓬勃发展,各大商业银行加速混业布局,银行业面临新的变革和更加激烈的竞争。农信社“粗放式”“随意性”的管理难以适应市场竞争,亟需提升执行力。
谢宏


      当前,四川农村信用社确立了“建设一流零售银行”的战略目标,亟待在科技、人才、产品、渠道等多个层面发力。如何坚定不移的推进“建设一流零售银行”战略,执行力建设成为毋庸置疑的关键。

      执行力是农信社战略转型关键
      执行力,是指有效利用资源、贯彻战略意图、完成预定目标的操作能力,是企业把战略、规划转化成为现实、成果的关键,是连接目标和结果的重要一环。对农村信用社来说,执行力既是深化改革、加快发展的动力源泉,也是提高核心竞争力、实现战略目标的关键因素。执行力的提高,首先有利于改革发展,员工个人执行力是能力的表现,组织整体执行力是管理水平的折射,当员工能力和农信社管理水平都有了提升,农村信用社改革发展中遇到的新问题、新任务迎刃而解;其次,有利于形成优势,信息化时代不再是“大鱼吃小鱼”,而是“快鱼吃慢鱼”,执行力提升确保农信社对市场快速反应,形成“人无我有”的核心优势;第三,有利于争取环境,在执行力的保证下,推诿扯皮、违规操作、玩忽职守、恶性事件等必将第一时间被扼杀在摇篮里,并更好的为小微实体经济和县域经济。所以,加强执行力建设对农村信用社实现战略目标至关重要。

      农信社执行力问题
      ——政令传达衰减。政策、文件、会议等是传递信息、实施管理的重要工具,农村信用社存在政令不畅、层层衰减的问题。一是贯彻不到位。会开了或文件来了以后,少数信用社(部门)负责人只有自己知道,该让职工学的不学,该让职工知道的不说,使会议和文件的作用大打折扣,上级的精神传达出现断层。二是理解不到位。对上级的决策部署学习不深、研究不透,贯彻执行上存在形式主义,走过场,没有认真领会其精神实质,更谈不上入脑入心、落实在行动中。三是学习不到位。对上级的政策、文件、会议,部分员工疏于学习,片面理解,不利于实际工作的开展和执行。
      ——执行效果欠佳。一是执行任务“三无”。无高度,在执行工作计划或决策方案的过程中,标准渐渐降低、甚至完全走样;无速度,工作执行进度缓慢,工作质效不高,有些工作甚至不了了之,严重影响计划的执行速度;无力度,在一些政策、计划的执行过程中,力度越来越小,不少工作虎头蛇尾,没有成效。二是执行积极性较低。办事拖拉,工作浅尝辄止、得过且过,主动性和积极性不够,遇到困难就绕道走或止步不前。三是有选择的执行。对自己有利的工作就执行,不利的就不执行,或者虚假执行、被动执行、机械执行、应付执行等,执行结果质量堪忧。
       ——应急执行力不足。缺乏应急执行力,不能在工作中想别人所未想,见别人所未见,做别人所未做,更不能提出新见解、探索新办法,解决常人或前人所解决不了的问题。同时,对一些突发性、临时性的工作,县联社安排下去后,往往不能按时按质完成,而是存在拖拉、敷衍、应付现象。

      执行力原因探析
      前文所述的执行力问题虽然不是主流,但严重侵蚀着农村信用社的肌体,影响着农村信用社的战斗力,制约了农村信用社的健康持续发展。
      ——内部沟通亟待畅通。一是单向沟通链条太长,农村信用社散布在各个乡镇,“金字塔”管理模式下的沟通链条较长,省、市、县联社好的决策、工作战略、精神在基层很难“原汁原味”得到贯彻执行,到广大员工手中仅剩下只言片语。二是双向沟通机制缺乏,在加强与员工沟通、发挥员工的参与作用方面做的还不够,导致执行者和管理者缺乏有效的沟通,无法将执行中的问题和意见及时、准确的反馈,无法在执行过程中形成自上而下的合力。三是内部沟通方式陈旧,采取传统的文件、会议传达、谈心等,没有更多的利用新手段、新方法。
      ——执行意愿有待加强。主观方面,员工思想认识不到位,职业道德、履职意识和执行理念停留在较低的水平,表现为责任心淡漠、没有上进心、意志不坚定、缺乏行动力等。客观方面,一是目标描述不清晰,员工不清楚执行的范围、人员、程度,不知道执行;二是农村信用社部分规章制度不切实际,不便执行;三是部分员工岗位设置和职责分工不够合理、明晰,从而产生管理真空和执行盲区,导致执行者松散、不想执行;四是激励机制不健全,绩效考核制度不完善或不科学,导致员工缺乏认真执行的动力。
      ——执行能力有待提升。一是人力资源价值开发不足。员工队伍层面存在总体素质偏低、技能提升不快的问题;中层干部层面因后备干部培养机制缺失,急需用人时没有足够的优秀人才可供选拔,影响工作的执行力。二是培训形式意义大于结果,培训内容缺乏实际意义。三是在提高执行力方法、技能上研究不多。
      ——执行环境尚需优化。一是因企业文化渗透不足,部分员工对农村信用社没有认同感和归属感,对相关的决策和计划不认同、不理解,不能主动的去执行,直接影响了基层执行力的提高。二是督办不到位,对布置的工作指导、督促和检查的频率不够,或者检查工作时前紧后松、虎头蛇尾,造成基层执行不力。三是问责失之于软,对违规违纪、消极懈怠等行为处理不及时,处罚不严厉,致使员工思想麻痹,执行被弱化。

      农信社执行力路径选择
      ——加强内部沟通,抓执行力建设前提。一是减少“金字塔”管理层级,以扁平化管理缩短单向沟通链条,让上级决策能及时准确的传达、执行到位。二是建立员工和管理层之间双向沟通渠道,着重建立自下而上的沟通渠道,形成有效的信息反馈机制,如积极开展员工座谈、搭建交流平台等。三是采用新手段、新方法进行内部沟通,如利用QQ群、微信朋友圈、领导公开邮箱等进行及时有效的沟通、交流,打破封闭和信息不对称状态。
      ——增强执行意愿,抓执行力建设关键。一方面增强五种意识,夯实执行力建设思想基础。通过思想政治教育和职业道德教育,增强五种意识,使全体员工牢固树立起“接受任务不讲条件、执行任务不找借口、完成任务追求更好”的执行理念。这五种意识包括“服从命令 ”“没有借口” “党纪意识” “敬业意识” “创新意识”。
      另一方面要明确岗位职责,落实责任。要根据农村信用社发展,合理设置岗位,明确岗位职责,优化人员配备,做到责、权、利关系对等,避免责任真空,扫除执行盲区。要明确责任到人,尤其是部门合作或临时交办事项,部门合作一定要明确牵头部门,临时交办事项要明确一个责任人或牵头责任人。要做好资源授权,划分职责、落实责任后,领导要对责任人进行资源(人、财、物等)授权,避免因执行资源不足的执行不到位。
      同时,要健全、完善激励机制。一要建立科学的绩效考核、薪酬分配、奖惩、提升机制,把执行效率和执行结果作为对个人、集体的考核评价及奖惩的主要依据,要将个人收益和职位升迁与工作业绩密切挂钩,建立“干多干少不一样,干好干差不一样”“以数据论英雄,凭贡献拿薪酬”的正向激励机制。二要丰富激励形式,对执行力强、业绩优秀、有突出贡献的员工不断施以奖金激励、荣誉激励、情感激励等,持续增强员工的动力和归属感。三要发挥先进典型示范作用,评选“执行先进”,形成示范带动作用,形成良好的执行氛围。
       ——提升执行能力,抓执行力建设核心。一方面要挖掘人力资源价值,增强执行能力。执行力强弱的决定性因素是人,农村信用社要充分挖掘人力资源价值,切实提升执行力。一是按照农村信用社发展战略需要对员工进行储备、培养和使用,在育人、用人、留人上着力,真正实现能者上、庸者下、劣者汰,打造一支高执行力的队伍。二是充分挖掘员工的最大潜能,用合适的人做合适的事,让专业的人做专业的事。三是打造团队执行力,从活动、协作、交流等多层面进行团队融合,坚持内部团结、强调执行速度,在分工、联动的具体实战中不断提高工作效率,从而提升团队执行力。
      另一方面,要重塑系统培训价值,增强执行能力。一是系统培训员工。通过外训和内训两种形式,从业务素质、工作心态、职业道德素养、相关法律法规、执行力等多方面组织培训。二是完善培训流程,培训前要有培训规划和明确的培训目标;培训要分岗位、高质量、高标准、高起点;培训后要对培训内容进行考试或检验,强化培训效果。三是建设学习型组织。提倡“终身学习”,不论领导干部还是普通员工,都养成终身学习的良好习惯;提倡“全员学习”,不断掌握工作流程和工作技能。
      同时,要发现管理工具价值,增强执行能力。针对农村信用社具体工作,可引入三个管理工具:一是进行“过程控制”,即加强对执行过程的检查监督,通过控制过程抓落实。如把一件看起来不好开展的工作分解为具体步骤,由过程控制实现目标达成。二是进行“时间管理”。通过年历+周计划进行时间管理,在年历上为一年工作安排时间,圈出时间段,确定时间段的工作主题;同时,根据年度计划撰写每周计划,把主题工作分解为更具体的小目标和工作详细内容。三是进行PDCA循环管理,即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Action)。对农村信用社来说,采用PDCA循环有助于信用社持续不断的对各项工作。
      ——优化执行环境,抓执行力建设氛围。一方面要加强企业文化建设,凝聚人心提升执行力。一是丰富企业文化内涵,凝心聚力促执行。农村信用社勇于担当、踏实守信的企业文化核心上,应当注入“建设一流零售银行”“高效执行力”“制度执行”“为集体争光”等内涵,增强员工凝聚力和向心力。二是培养员工忠诚。让员工感受到农村金融的魅力和美好前景,从农村信用社的发展愿景中看到自己的发展空间;履行对员工的承诺,关心爱护每一位员工。三是推广以解决问题为导向的文化模式,坚持不争论、不折腾,避开无效的讲道理、争论道理,专注执行和有效解决问题。
      另一方面,要突出执行力文化建设,潜移默化提升执行力。一是旗帜鲜明的建设执行力文化。明确农村信用社执行力建设的总体目标和要求,“以执行力建设年”等活动为载体,掀起执行力文化建设的浪潮。二是加强执行信念和理念的教育,为执行力文化建设提供保证。在日常工作中随时、随地、随事向员工倡导执行的理念和信念,增强执行信心,保证执行行为。三是树立团队执行力理念。伟大的事业不是个人执行力所能达成的,农村信用社的战略目标和具体工作需要团队上下同心、部门协作,团队执行力才是农村信用社发展的有力保障。
      同时,要加大监督问责力度,身心触动提升执行力。一是督办机制常态化。对工作完成未达标、执行不到位的员工及时进行督办;对重要工作,制定明确的跟踪检查和督办措施,随时掌握工作进度和效果,形成主要工作反复查,热点问题重点查的监督格局。二是建立有效的监督机制。加强上下级监督,一级盯一级,逐级抓落实;加强平行监督,形成平行分工、互相制约、互相监督的机制;加强稽核监督,以最强有力的监督和处理手段,强化制度执行的后续监督。三是建立公平的问责机制。要有明确的问责尺度与标准,做到依法合规,倡导良性的问责体系。要加大处罚力度,对执行不力的,要给予相应的经济处罚,对违规违纪行为,要追究连带责任人的责任,对存在主观恶意的,要坚决、严肃、从重处理,真正起到震慑作用。


(作者单位:四川省大竹县农村信用合作联社)

(文章来源:《当代县域经济》杂志)

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