“自州局(公司)实行财务管理‘集中报销’模式以来,真是为我们县局综合办人员解决了大麻烦,我们再也不用花大量时间,三番五次跑银行排队转账、开支票、取现金了,身上的担子和压力轻多了,工作也更加高效、快捷了。”提起此事,在阿坝藏族羌族自治州基层县烟草局(分公司)工作十余年的综合管理员兼会计员的黄修权,对此深有感触。
不仅如此,阿坝州烟草专卖局(公司)13个基层县级局(分公司)的综合管理员兼会计员都与黄修权感同身受。
自开展“我为群众办实事”以来,阿坝州局(公司)深入贯彻落实省局(公司)“15字”战略重点,围绕“防风险、守底线、提质效”,在“办实事”上下功夫。针对基层县级局(分公司)财务报销点多线长、资金管理风险大、会计信息质量不高的实际现状,阿坝州局(公司)成立专项调研组,进行专题调研、充分论证,因地制宜制定了专项方案,决定把全州行业基层县级局(分公司)“自主支付、自主核算”的分散报销模式调整为由州局(公司)“统一支付、统一核算”的集中报销模式。
集中报销模式运行顺畅后,财务部门采取线下线上相结合的方式,历时1个多月,全面完成13个县级局(分公司)银行账户注销工作,至此全州行业银行账户从20个精简到7个,开启了资金管理“简装上阵”的新模式。
“业务报销单据多的时候,我们一天要填写七八笔转账支票,月末年底,光是填支票跑银行都要跑断腿,更不说填报销单、录系统、整理凭证和手上的其他事情了。”茂县县局(分公司)综合管理员兼会计员的白娴说,“现在好了,各项费用报销比以前‘简单’多了”。
白娴口中所说的“简单”,并不是财务规范要求上的放宽,而是实行 “集中报销”模式下的流程简化,让她感到轻松愉悦。
现在,州局(公司)实行“统一支付、统一核算”的财务集中报销模式后,基层报账人员在线上提交单据后,只需将纸质单据传递到州局(公司)财务部门,在完成线上线下双稽核后,直接采用网银转账的方式就可一键到账,再也不会出现原来“一整天都耽搁在银行排队”的烦恼了。不仅如此,原始单据审核端口的前移,更是加强了过程的有效管控,保障了附件的正确规范,也实时掌握费用执行情况,切实保障了基层财务“远程报账”模式的顺畅运行。
这样一来,基层县级局的财务工作就相对轻松了,但机关财务部门在工作总量增加、人员不变的情况下,工作更加繁忙。特别是临近岁末年初,财务部门的“娘子军”们身兼数职、协同配合,从机关财务预算、核算、资金、资产、税收等再加上现在的13个县级局(分公司)的账务审核、资金支付、凭证生成等事无巨细的工作。每天,财务部门像“打仗”一样,大家时刻拧紧发条,严守工作底线,严控财务风险,严格规范流程,高效敬业工作。
“州局(公司)财务部门主动求变,在报销管理上,转型升级为‘统一支付、统一核算’的新模式,有效解决了基层财务报账耗时长的痛点、易出错的难点,为基层县局减负减压,大大提升了工作质效;在资金管理上,全州行业财务报销实现了‘零现金’支付,银行账户进一步优化精简,有效防控了资金风险,保障了资金安全。”州局(公司)党组书记、局长、经理陈隽逸如是说。
(文图/张成城 陈晓钰 编辑/黄世涛)