
对事后监督工作的建议
——强化内控管理机制,变事后监督为事前、事中监督,做好风险防控。首先,以制度建设为重点,不断强化内控管理机制。严格执行内控制度,减少工作漏洞和隐患,建立一套完善的内部管理机制,使整个经营活动的每一个环节、每一个部位都做到有章可循,违章必究。其次,加强横向沟通联系,节省人力、物力、财力,真正做到系统化、流程化、协调化。最后,落实风险评价,可根据实际情况将操作风险划分为“基础类风险”“较大风险”“重大风险”“内部控制风险”四类,并按照一定的计量标准,对各类风险进行测算,采取定性和定量相结合的办法,对全辖会计核算情况进行较合理的风险评价,并按月通报,形成事后监督部门和会计核算部门齐抓共管、整体联动的新格局,把各种不安全因素消灭在萌芽状态。
——加强柜员对事后监督的认识,全面提高柜员业务素质。一是纠正思想认识上的偏差,提高柜员的风险意识。柜面操作风险管理是内控风险的重要组成部分,只有全体临柜员工都树立风险控制理念、了解内部控制重要性、熟悉岗位工作职责要求,才能最大限度地减少和防止各类风险事故的产生。二是加强培训,提高柜员的综合素质,在学习过程中,不仅要注重对知识点的把握,还要真正理解每一笔业务的来龙去脉。三是对不同类型的差错进行深入、细则的分析,并提出相应的解决办法。柜员在柜面服务中发生差错,必然有其主客观因素的影响,分析其产生的原因,哪些是违章操作造成的、哪些是计算机操作系统出错造成的、哪些是柜员操作不够仔细造成的,根据不同的原因,对阵下药予以解决、处理。
——加强事后监督员的学习培训。定期组织事后监督员与会计主管举办集中学习培训,互相交流,一方面学习与时俱进的新业务知识,一方面交流工作中遇到的各种问题,及时更新科学合理的管理方法,为事后监督工作提供强有力的智力支撑。
——对事后监督系统进行完善、优化。一是建议在差错整改回复界面增加一个上传影像的功能,网点可以将整改后的影像上传到事后监督系统,而不只是简单的文字回复,以便差错的整改落到实处。
二是为方便每月对差错问题的统计及分析,建议在差错处理单查询中分别添加一栏差错的“详细描述”及网点整改后的“处理说明”,因为事后监督系统中的差错名称有限,不是每一个差错都能找到合适的差错名称,对于系统中没有的差错名称,监督人员只能选择“其他”后在“详细描述”中去阐明,从而造成在差错处理单查询中查询不到差错名称为“其他”的差错描述,给后期问题的统计带来诸多的不便;同时建议增加网点整改后的“处理说明”,方便监督人员对网点整改落实情况的后续跟踪和分析。
三是建议在事后监督系统中的报表管理里增加对网点“再监督”比例的查询,避免因异常关机导致再监督工作人员及时、准确定位监督程度,了解监督比例达标情况,避免重复监督及漏监督。
(作者单位:四川省隆昌县农村信用联社)