最终达到有效防范操作风险、道德风险和违规风险之目的。
——专业性会议，体现“办”，即承办。按照各专业委员会议事规则，日常工作由专业委员会落实在部门运行。这类会议专业性强，内容具体，对承办事项要有时间和质量要求。

开好“五会”提升质效
——注重实效。会议需要成本，尤其是时间成本。作为领导者，首先要考虑到是否还有更好的方法来解决问题，可开不开的会不开，要开的会时间要短。同时，会议要从实际需要出发，从解决问题出发，从贯彻落实出发，从效率优先出发，增强开会的针对性、实用性、时效性、目的性。召开每一个会议都要直奔主题、直抒己见、直击目标，充分发挥讨论、交流、决策功能，把我们的智慧用到最重要的地方，真正学会在会场上解决矛盾，使质量提上去、效率提上去、价值提上去。
——认真准备。开会之前应充分地理清每一个会议的主题、目的及所要的成果。主持会议的人首先要做到心中有数，此次会议的主题是什么？通过会议要达到什么样的目的？有了主题会议就有了方向，这样做举行会议的时候就不会变成闲聊会。首先安排会议的议程。会议举行以前要安排会议的议程，会议的先后顺序，主持人、议题、讨论的要点、要形成的结果、参会人员、会议时间以及会议预计召开多长时间、人员食宿安排等。其次是拟定会议发言材料。凡事预则立，不预则废，开会也是一样，讲话者必须要有计划、有准备，不能头脑发热，漫无边际地发言；再次，制定会议的规则。有会就要有议，只有大家进行充分的讨论，形成共识达成一定的决议，然后根据决议去执行。有的会议要进行一系列的讨论，且要围绕会议的主题展开，主持会议者应该事先说明会议的规则，把会议的主题告知与会人员，让大家先独立思考。但不要大事小事一起议，防止小题大做。
——发挥效率。一个优秀的管理者，一定懂得如何利用会议向管理要效益，如何利用会议向员工要成绩，如何利用会议改善现状，统一思想，提升团队战斗力。首先要特别善于把不同意见启发出来，认真听取，要善于运用不同意见引导大家把讨论深入一步，激发想像力，把问题议得更清，并利用不同意见充实、改进采用的方案；其次是会要有议，议要有决，决要有行，行要有果。不能会上激动、会后摇动、执行不动。因此，必须狠抓会议落实，凡会议作出决定的事项，要明确负责落实的部门和人员，并排定时间进度表，严格按预定方案执行，以防以会议代替落实；再次作为银行的一名员工也好，一名管理者也好，都应当以积极的心态参加各类会议，要用心听、认真记，会上讨论要热烈，会下执行要积极，只有这样才能保证会议发挥应有的作用。
——加强督导。对于一些重要的会议，其落实情况影响决策执行的效果、关系企业的经营发展。因此，需要对会议的贯彻落实进行督导，尽早发现落实中存在的问题，及时予以有效纠正，实现会议的预期效果。
（作者单位：四川古蔺农商银行）